Březen 2024
Milé studentky a milí studenti,
přihlašovací proces na březnový běh ATHENS 2024 bude dle informací z Paříže spuštěn 16.01.2024. Většina kurzů probíhá fyzickou formou v přijímající zemi. Ve zcela výjimečných případech může dojít ze závažných důvodů k převedení kurzu z on-site na online.
Harmonogram pro březen 2024
Termín akce: 16. – 23.03.2024 (u některých kurzů již 16.03.2024 dopoledne)
Termín kurzů: 18. – 22.03.2024
Čtěte pozorně ještě před vyplňováním přihlášky:
- Důkladně vyberte kurz, ať nejste zklamáni – projďete si zprávy Vašich kolegů, kde jsou informace o samotných kurzech, ubytování, dopravě, finančních nákladech…….
- Podle pokynu z centrály v Paříži uveďte alespoň 3-4 zvolené kurzy řazené podle vašich priorit. Pokud by byl první kurz obsazen, budete přeřazeni do další volby. Uvádějte ale opravdu kurzy, o které máte zájem!!! Pokud uvedete pouze 1 kurz, podstupujete riziko vyřazení v případě přeplněnosti kurzu!!!
- Do přihlášky uvádějte své jméno, příjmení a další údaje bez české diakritiky.
- Passport Number – číslo pasu nebo občanského průkazu
- Student Identity Number – osobní číslo
- Year of study – ročník studia (sčítá se Bc.+Mgr.+Ph.D.)
- Převážná většina partnerských univerzit již neposkytuje ubytování, zajišťujete si ho sami.
- Finanční podpora v poměrné výši jízdného a cca 60% předpokládaných pobytových nákladů je zajištěna pro všechny vybrané studenty (především 4. a vyšších ročníků).
- Výběr z přihlášených uchazečů provádí pedagogičtí proděkané jednotlivých fakult (bude zohledněn prospěch, počet uskutečněných zahraničních výjezdů apod.), ne rektorát ČVUT.
- Veškeré dotazy týkající se programu ATHENS směřujte prosím na Ing. Janu Dudkovou.
- Pokud zrušíte svoji účast v programu bez závažného důvodu (nemoc, rodinné důvody), vyhrazujeme si právo vás do programu v následujících bězích znovu nezařadit. Důvod zrušení účasti je nutné písemně doložit (např. potvrzení od lékaře).
Přihlášení:
- Přihláška (po přesměrování na příslušnou webovou stránku, kde jsou také uvedeny informace o programu a partnerských univerzitách, použijte zelené okno – APPLY FOR NEXT SESSION). Po tomto kroku se již dostanete na aktuální březnovou přihlašovací aplikaci, která bude spuštěna 16.01.2024. Tato přihlašovací aplikace se uzavírá 30.01.2024.
- Dále pokračujte dle dokumentu: Postup pro přihlašování na program Athens zaslaný pařížskou centrálou. Vše je zde podrobně popsáno a neměl by být problém se přihlásit, pokud jednotlivé kroky dodržíte.
- Vzor vyplněné přihlášky, který Vám systém vygeneruje (tento vzor platí pro přihlášky od listopadu 2022).
- Vytištěnou přihlášku = podepsaný Registration form a podepsaný Student Commitment zašlete elektronicky následovně na:
| FSv | studijní oddělení FSv | přihlášky elektronicky přes Helpdesk.cvut.cz | Helpdesk.cvut.cz – studijní odd. | do 30.01.2024 |
| FS | Markéta Hamplová, DiS. | místnost: A1-4, Oddělení vnějších vztahů, FS | marketa.hamplova@fs.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| FEL | studijní oddělení FEL | příslušná referentka vašeho studijního oboru | https://fel.cvut.cz/cz/education/agendy.pdf | do 29.01.2024 |
| FJFI | Markéta Faltysová | referentka studijního odddělení FJFI | marketa.faltysova@fjfi.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| FA | Jitka Krupičková | místnost: 146, FA | jitka.krupickova@fa.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| FD | Lýdie Tetíková | studijní odddělení FD | tetikova@fd.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| FBMI | Ing. Lucie Kulhánková | místnost: B-431, Zahraniční oddělení FBMI | kulhankova@fbmi.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| FIT | Ivana Dolejšová | místnost: NB-311, FIT | ivana.dolejsova@fit.cvut.cz | do 30.01.2024 |
| MÚVS | Mgr. Gabriela Dohnalová | místnost: M111, International Office | muvs-exchange@cvut.cz | do 30.01.2024 |
| KÚ | Ing. Jana Dudková | místnost: A-801.a, rektorát | jana.dudkova@cvut.cz | do 30.01.2024 |
Další harmonogram:
- do 02.02.2024 – výsledky výběrového řízení na ČVUT (výběr provádí fakulty a ústavy ČVUT) – 1. výběrové kolo
- do 06.02.2024– finální výsledky výběrového řízení v rámci celého programu ATHENS (výběr provádí centrála v Paříži) – 2. výběrové kolo (cca 04/05.02.2024 by mohly být na webu https://register.athensnetwork.eu/ orientační výsledky).
- od 09.02. do 27.02.2024 – můžete podepsat finanční dohodu. Finanční dohodu předem sami vyplníte (jako číslo smlouvy uveďte své pořadové číslo v tabulce výsledků a vyplňte všechna žlutá pole). Dva řádně vyplněné originály přineste kdykoli Ing. Janě Dudkové, RČVUT, Jugoslávských partyzánů 1580/3, budova A, 8. patro, místnost A-802/801a. Pokud koordinátorku nezastihnete v kanceláři, vhoďte obě podepsané finanční dohody do hnědé schránky na chodbě. Finanční dohoda bude zkontrolována a emailem budete informováni o dalším postupu.
- Do 14 dnů po ukončení kurzu musíte vyplnit zprávu z pobytu, kterou je třeba zaslat emailem na jana.dudkova@cvut.cz.
- Po absolvování kurzu zašlete do 07.04.2024 emailem certifikát o absolvování kurzu nebo certifikát se známkou koordinátorce programu Ing. Janě Dudkové (jana.dudkova@cvut.cz), která dá pokyn k vyplacení grantu do pokladny.
- Vyzvednutí příspěvku v pokladně rektorátu ČVUT v pokladních hodinách nejpozději do 12.04.2024. Pokladní paní Natálie Mišinová, tel. 224 353 418 (Po-Čt 8:00-11:00, 13:00-15:00, Pá 8:00-11:00) – RČVUT, Jugoslávských partyzánů 1580/3, budova B, 7. patro, místnost B-732. Paní pokladní vám zároveň předá i jeden výtisk finanční dohody podepsané panem prorektorem.
- Důležité: účast na „European Dimension Programme“ je povinná a je součástí jednotlivých kurzů. Řiďte se tedy pokyny přijímajících univerzit, které Vám budou v případě přijetí z Paříže zaslány. „Starting time“ v nich uvedený je povinný (nelze akceptovat pozdní nástup na akci či dřívější odjezd)!!!
- NOVINKA – od roku 2022 jsou za účast na kurzu ATHENS přidělovány 2 kredity. Pokud chcete zapsat kredity za absolvování kurzu, musíte poslat certifikát se známkou na své studijní oddělení.