Harmonogram, přihláška a termíny přihlášení

Termín akce:  16. – 23.11.2024 (u některých kurzů již 16.11.2024 dopoledne)
Termín kurzů: 18. – 22.11.2024

Čtěte pozorně ještě před vyplňováním přihlášky:

1. Důkladně vyberte kurz, ať nejste zklamáni – projďete si zprávy Vašich kolegů, kde jsou informace o samotných kurzech, ubytování, dopravě, finančních nákladech…….
2. Podle pokynu z centrály v Paříži uveďte alespoň 3-4 zvolené kurzy řazené podle vašich priorit. Pokud by byl první kurz obsazen, budete přeřazeni do další volby. Uvádějte ale opravdu kurzy, o které máte zájem!!! Pokud uvedete pouze 1 kurz, podstupujete riziko vyřazení v případě přeplněnosti kurzu!!!
3. Do přihlášky uvádějte své jméno, příjmení a další údaje bez české diakritiky.
4. Passport Number –číslo pasu nebo občanského průkazu
5. Student Identity Number – osobní číslo
6. Year of study – ročník studia (sčítá se Bc.+Mgr.+Ph.D.)
7. Převážná většina partnerských univerzit již neposkytuje ubytování, zajišťujete si ho sami.
8. Finanční podpora v poměrné výši jízdného a cca 60% předpokládaných pobytových nákladů je zajištěna pro všechny vybrané studenty (především 4. a vyšších ročníků).
9. Výběr z přihlášených uchazečů provádí pedagogičtí proděkané jednotlivých fakult (bude zohledněn prospěch, počet uskutečněných zahraničních výjezdů apod.), ne rektorát ČVUT.
10. Veškeré dotazy týkající se programu ATHENS směřujte prosím na dudkojan@partner.cvut.cz (Ing. Jana Dudková).
11. Pokud zrušíte svoji účast v programu bez závažného důvodu (nemoc, rodinné důvody), vyhrazujeme si právo vás do programu v následujících bězích znovu nezařadit. Důvod zrušení účasti je nutné písemně doložit (např. potvrzení od lékaře).

Přihlášení:                              

1. Přihláška (po přesměrování na příslušnou webovou stránku, kde jsou také uvedeny informace o programu a partnerských univerzitách, použijte zelené okno – APPLY FOR NEXT SESSION). Po tomto kroku se již dostanete na aktuální listopadovou přihlašovací aplikaci, která bude spuštěna 02.09.2024. Tato přihlašovací aplikace se uzavírá 25.09.2024.
2. Dále pokračujte dle dokumentu: Postup pro přihlašování na program Athens zaslaný pařížskou centrálou. Vše je zde podrobně popsáno a neměl by být problém se přihlásit, pokud jednotlivé kroky dodržíte.
3. Vzor vyplněné přihlášky, který Vám systém vygeneruje (tento vzor platí pro přihlášky od listopadu 2022).
4. Vytištěnou přihlášku = podepsaný Registration form a podepsaný Student Commitment zašlete elektronicky následovně na:
   

• do 28.09.2024 – výsledky výběrového řízení na ČVUT (výběr provádí fakulty a ústavy ČVUT) – 1. výběrové kolo
• do 04.10.2024– finální výsledky výběrového řízení v rámci celého programu ATHENS (výběr provádí centrála v Paříži) – 2. výběrové kolo (cca 03.10.2024 by mohly být na webu https://register.athensnetwork.eu/ orientační výsledky).
• od 08.10. do 01.11.2024 – můžete podepsat finanční dohodu. Finanční dohodu předem sami vyplníte (jako číslo smlouvy uveďte své pořadové číslo v tabulce výsledků a vyplňte všechna žlutá pole). Dva řádně vyplněné originály přineste kdykoli na adresu Jugoslávských partyzánů 1580/3, budova A, 8. patro a vhoďte obě podepsané finanční dohody do hnědé schránky na chodbě (označná ATHENS). Finanční dohoda bude zkontrolována a postupně budete emailem informováni o její správnosti na přelomu října/listopadu. Případné nesrovnalosti/opravy dořešíme po 25.10.2024.
  
• Do 14 dnů po ukončení kurzu musíte vyplnit zprávu z pobytu,kterou je třeba zaslat emailem na dudkojan@partner.cvut.cz.
• Po absolvování kurzu zašlete do 06.12.2024 emailem certifikát o absolvování kurzu nebo certifikát se známkou na dudkojan@partner.cvut.cz (Ing. Janě Dudkové), která dá pokyn k vyplacení grantu do pokladny.
• Vyzvednutí příspěvku v pokladně rektorátu ČVUT v pokladních hodinách nejpozději do 13.12.2024. Pokladní paní Natálie Mišinová, tel. 224 353 418 (Po-Čt 8:00-11:00, 13:00-15:00, Pá 8:00-11:00) – RČVUT, Jugoslávských partyzánů 1580/3, budova B, 7. patro, místnost B-732. Paní pokladní vám zároveň předá i jeden výtisk finanční dohody podepsané panem prorektorem.
• Důležité: účast na „European Dimension Programme“ je povinná a je součástí jednotlivých kurzů. Řiďte se tedy pokyny přijímajících univerzit, které Vám budou v případě přijetí z Paříže zaslány. „Starting time“ v nich uvedený je povinný (nelze akceptovat pozdní nástup na akci či dřívější odjezd)!!!
• NOVINKA – od roku 2022 jsou za účast na kurzu ATHENS přidělovány 2 kredity. Pokud chcete zapsat kredity za absolvování kurzu, musíte poslat certifikát se známkou na své studijní oddělení.