Program Erasmus+: Erasmus (dále jen Erasmus) je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání, spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi, na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni a spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi a podniky. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.
Do programu Erasmus+ se mohou zapojit české veřejné, státní a soukromé vysoké školy (VŠ) a také vyšší odborné školy (VOŠ), které vlastní Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), kterou Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus+.
Program Erasmus+ umožňuje zaměstnancům VŠ dva typy aktivit:
Výukové pobyty
- v délce min. 2 dny (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu), doporučená doba pobytu je 5 až max. 10 dní (vizte dále Metodický pokyn č. 2/2016)
- na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE
- podmínkou je uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou vysokoškolskou institucí pro výměnný pobyt zaměstnanců v rámci programu Erasmus+
Aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí nebo pracovníkům z podnikové sféry vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.
Školení
- v délce min. 2 dny, doporučená doba pobytu je 5 až max. 10 dní (vizte dále Metodický pokyn č. 2/2016)
- na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE či jakékoliv veřejné nebo soukromé organizaci působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží
- pro tento typ pobytu není podmínkou uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou institucí
Aktivita podporuje profesní rozvoj pedagogických a nepedagogických pracovníků vysokých škol formou školení v zahraničí (s výjimkou konferencí), stínování zaměstnance na příslušném pracovišti/náslechů přednášek/odborného kurzu na partnerské vysokoškolské instituci nebo v jiné příslušné organizaci v zahraničí.
Kdo se může zapojit:
Výukový pobyt
- pedagogický pracovník vysoké školy (včetně doktorandů se zaměstnaneckým poměrem),
- pedagogický pracovník může být občanem jakékoliv země, ale musí mít zaměstnanecký poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice,
- zahraniční odborník z podniku, pracovník jakékoliv veřejné instituce nebo soukromé organizace působící na trhu práce v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže, který přijíždí na českou vysokoškolskou instituci na základě jejího pozvání (vysokoškolská instituce jeho pobyt financuje)
Školení
- zaměstnanec vysoké školy (pedagogický, administrativní i jiný pracovník),
- zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice.
Zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+ probíhají formou pracovní cesty, která je po skončení částečně nebo úplně refundována z prostředků grantu Erasmus+ určených na zaměstnanecké pobyty. Tyto prostředky jsou omezené.
Postup:
1) Zájemce o pobyt kontaktuje svého fakultního koordinátora pro Erasmus+:
FSv – Věra Klátová, Mgr. Anita Opitzová; FS – Markéta Hamplová, DiS.; FEL – Otakar Vlček ; FJFI – Ing. Šárka Salačová, Ph.D.;
FA – Jarmila Vokounová Randsdorfová; FD – Ing. Patrik Horažďovský; FBMI- Ing. Lucie Kulhánková; FIT- Ing. Regina Šmídová;
MÚVS – Mgr. Gabriela Dohnalová (muvs-exchange@cvut.cz)
pro získání informací o aktuálních možnostech výjezdu v rámci programu Erasmus+ a fakultním výběrovém řízení
2) Na základě fakultního výběrového řízení (fakultní koordinátor ve spolupráci s proděkanem pro zahraničí) vyplní přihlášku v aplikaci Mobility http://www.mobility.cvut.cz minimálně 2 měsíce před plánovaným pobytem
3) Po registraci přihlášky v aplikaci Mobility proběhne na rektorátě ČVUT výběrové řízení podle následujících pravidel:
Pravidla výběrového řízení pro mobility zaměstnanců – výukový pobyt a školení
4) Po schválení rektorátem přidělí institucionální koordinátor programu Erasmus+ na ČVUT schválené přihlášce v aplikaci Mobility číslo finanční dohody.
5) Po přidělení čísla finanční dohody obdrží zaměstnanec e-mailovou notifikaci a může zahájit administraci schváleného výjezdu.
Administrace výjezdu
- Před cestou (minimálně měsíc) je nutné :
1) V aplikaci Mobility kompletně do/vyplnit potřebné údaje pro tisk finanční dohody
2) Finanční dohodu 2x vytisknout a podepsat
3) Na Odbor zahraničních vztahů ČVUT (Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6) současně odevzdat:
– 2x vytištěnou a podepsanou fianční dohodu
– schválení pracovní cesty vedoucím pracovníkem zaměstnance (výstupem z AEDO, jiným dokumentem)
– vysílající i hostitelskou institucí potvrzený Mobility Agreement výukový pobyt, Mobility Agreement Školení
Dokumenty je možné doručit osobně nebo interní poštou k rukám institucionálního koordinátora Erasmus+ (Mgr. Helena Houšková) na OZV R-ČVUT. Jeden výtisk smlouvy podepsaný prorektorem pro zahraniční vztahy obdrží zaměstnanec zpět.
Možnou výši příspěvku z programu Erasmus+ zaměstnanec zjistí níže v části Refundace, případně ve své kartě k výjezdu v aplikaci Mobility.
- Po cestě
Do 30ti dnů od skončení cesty zaměstnanec musí rektorátu odevzdat současně:
1) Na Odbor zahraničních vztahů
- Originál závěrečné zprávy; formulář zprávy je dostupný ke stažení v kartě zaměstnance v aplikaci Mobility
- Originál Potvrzeni o výuce s uvedením počtu odučených hodin nebo Potvrzení o školení , oba dokumenty musí dále obsahovat datum prvního a posledního dne na přijímající instituci (nikoliv datum příjezdu a odjezdu), které přijímající instituce potvrdí. Tato data se musí shodovat s daty zahájení a ukončení pobytu na finanční dohodě (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci)
2) Finanční účtárně rektorátu
- Podklady pro refundaci (= vyúčtování) prostřednictvím fakultní účtárny; podklady musí obsahovat rozdělení částky na pobyt a na cestovní náklady. Součástí vyúčtování z fakulty musí být také písemné stanovení směnného kurzu, při kterém byly vypláceny prostředky na cestu.
Refundace
- Refundace cesty je provedena na základě odevzdaných podkladů za skutečně vynaložené výdaje na cestě a v souladu s pravidly stanovenými Evropskou komisí pro zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+. Částky za pobyt/den jsou stanoveny pevně pro jednotlivé země pobytu a cestovné je stanoveno dle vzdálenosti z místa vysílající instituce (Praha) do místa přijímající instituce vypočítané podle Evropského kalkulátoru vzdálenosti.
Pobytem se rozumí skutečný počet dní odučených na partnerské škole/počet dní školení (první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci). Částka cestovného je určena na cestu tam i zpět.
- Výše sazeb příspěvků z grantu Erasmus+ na pobytové a cestovní náklady zaměstnanců pro rok 2023 (dále jen sazebník)
Podmínky refundace
- Náklady nad limit přidělených částek za pobyt/cestu jdou k tíži zaměstnance/jeho domovského pracoviště/fakulty
- Neodevzdá-li zaměstnanec rektorátu do 30ti dnů od skončení cesty vyúčtování pro refundaci, realizovaný zaměstnanecký pobyt v rámci programu Erasmus+ se automaticky přesouvá do kategorie Zero grant
Přílohy
vzor bilaterální dohody Erasmus+