Do programu Erasmus+ se mohou zapojit české veřejné, státní a soukromé vysoké školy (VŠ) a také vyšší odborné školy (VOŠ), které vlastní Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), kterou Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus+.

Program Erasmus+ umožňuje zaměstnancům VŠ dva typy aktivit: 

Výukové pobyty

• v délce min. 2 dny (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu), doporučená doba pobytu je 5 dní (viz dále Metodický pokyn č. 2/2016)
• na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE
• podmínkou je uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou vysokoškolskou institucí pro výměnný pobyt zaměstnanců v rámci programu Erasmus+

Aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí nebo pracovníkům z podnikové sféry vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.

 

Školení

• v délce min. 2 dny, doporučená doba pobytu je 5 (viz dále Metodický pokyn č. 2/2016)
• na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE či jakékoliv veřejné nebo soukromé organizaci působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží
• pro tento typ pobytu není podmínkou uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou institucí

Aktivita podporuje profesní rozvoj pedagogických a nepedagogických pracovníků vysokých škol formou školení v zahraničí (s výjimkou konferencí), stínování zaměstnance na příslušném pracovišti/náslechů přednášek/odborného kurzu na partnerské vysokoškolské instituci nebo v jiné příslušné organizaci v zahraničí.

 

Kdo se může zapojit:

Výukový pobyt

• pedagogický pracovník vysoké školy (včetně doktorandů se zaměstnaneckým poměrem),
• pedagogický pracovník může být občanem jakékoliv země, ale musí mít zaměstnanecký poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice,
• zahraniční odborník z podniku, pracovník jakékoliv veřejné instituce nebo soukromé organizace působící na trhu práce v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže, který přijíždí na českou vysokoškolskou instituci na základě jejího pozvání (vysokoškolská instituce jeho pobyt financuje)

Školení

• zaměstnanec vysoké školy (pedagogický, administrativní i jiný pracovník),
• zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice.

1) Zájemce o pobyt kontaktuje svého fakultního koordinátora pro Erasmus+:

FSv –  Věra Klátová, Mgr. Anita Opitzová; FS – Markéta Hamplová, DiS.;  FEL – Otakar Vlček ;  FJFI – Mgr. Věra Šlechtová, Mgr. Jana Kovářová, Ph.D.; FA – Eliška Pham (Tra) tra.pham@fa.cvut.cz;   FD – Ing. Patrik Horažďovský, Ph.D.; FBMI-  Ing. Lucie Kulhánková; FIT-  Bc. Markéta Karlasová marketa.karlasova@fit.cvut.cz; MÚVS –  Mgr. Gabriela Dohnalová (muvs-exchange@cvut.cz)

pro  získání informací o aktuálních možnostech výjezdu v rámci programu Erasmus+ a fakultním výběrovém řízení

2) Na základě fakultního výběrového řízení (provádí fakultní koordinátor ve spolupráci s proděkanem pro zahraničí) zaměstnanec vyplní přihlášku v aplikaci Mobility http://www.mobility.cvut.cz  minimálně 2 měsíce před plánovaným pobytem. Má-li zaměstnanec v době podávání přihlášky již potvrzený Mobility Agreement a Doklad o schválení pracovní cesty, může jej vložit přímo do přihlášky.

3) Po registraci přihlášky v aplikaci Mobility proběhne na rektorátě ČVUT výběrové řízení podle následujících pravidel:

Pravidla výběrového řízení pro mobility zaměstnanců – výukový pobyt a školení

Metodický pokyn č.2/2016 – Pravidla a prováděcí metodika pro zaměstnaneckou mobilitu v rámci programu Erasmus+

Schvalování přihlášek probíhá 1x měsíčně na poradě proděkanů pro zahraniční vztahy.

4) Po schválení rektorátem  přidělí  institucionální koordinátor programu Erasmus+ na ČVUT schválené přihlášce v aplikaci Mobility číslo finanční dohody.

5)  Po přidělení čísla finanční dohody obdrží zaměstnanec e-mailovou notifikaci a může zahájit administraci schváleného výjezdu.

Administrace výjezdu

• Před cestou (minimálně měsíc)  je nutné :

1)  Do aplikace Mobility nahrát
– vysílající i hostitelskou institucí potvrzený Mobility Agreement výukový pobyt/Mobility Agreement školení
– nahrát Doklad o schválení pracovní cesty (výstupem z AEDO, jiným dokumentem)

2) Z aplikace Mobility stáhnout a na odbor zahraničních vztahů ČVUT  (Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6) interní poštou doručit k rukám institucionálního koordinátora Erasmus+ (Mgr. Helena Houšková) 2x vytištěnou a podepsanou účastnickou dohodu. Jeden výtisk dohody podepsaný prorektorem pro zahraniční vztahy obdrží zaměstnanec zpět.

Výši příspěvku z programu Erasmus+, která bude refundována po skončení pracovní cesty, zaměstnanec  zjistí níže v části Refundace, nebo ve své kartě k výjezdu v aplikaci Mobility.

 

• Po cestě

Do 30ti dnů od skončení cesty zaměstnanec musí současně:

1) Na Odbor zahraničních vztahů rektorátu

• Doručit interní poštou originál Potvrzení o výuce s uvedením počtu odučených hodin nebo Potvrzení o školení;  dokument musí obsahovat datum prvního a posledního dne na přijímající instituci (nikoliv datum příjezdu a odjezdu), které přijímající instituce potvrdí. Tato data se musí shodovat s daty zahájení a ukončení pobytu na finanční dohodě (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci)
• Kopii tohoto potvrzení nahrát do karty v Mobilitách

2) Finanční účtárně rektorátu

• Předat podklady pro refundaci (= vyúčtování) prostřednictvím fakultní účtárny; podklady musí  obsahovat rozdělení částky na pobyt a na cestovní náklady. Součástí vyúčtování z fakulty musí být také písemné stanovení směnného kurzu, při kterém byly vypláceny prostředky na cestu. (Tyto podklady prosím neposílejte institucionálnímu koordinátorovi)

3) Na základě e-mailové notifikace vyplnit závěrečnou zprávu EU Survey v evropském nástroji pro evidenci mobilit programu Erasmus+.  E-mailovou notifikaci zaměstnanec obdrží automaticky po zadání jeho mobility do tohoto nástroje (zadává rektorát). Zprávu je nutné vyplnit do 30ti dnů od obdržení notifikace.

 

Refundace

• Refundace cesty je provedena na základě odevzdaných podkladů za skutečně vynaložené výdaje na cestě a v souladu s pravidly stanovenými Evropskou komisí pro zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+.
• Částky za pobyt/den jsou stanoveny pevně pro jednotlivé země dle sazebníku EU (vizte níže). Pobytem se rozumí skutečný počet dní odučených na partnerské škole/počet dní školení (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci, která je uvedena na Confirmation of Stay).
• Cestovné je stanoveno dle vzdálenosti z místa vysílající instituce (Praha) do místa přijímající instituce vypočítané podle Evropského kalkulátoru vzdálenosti (za místo vysílající a přijímající instituce je dle pokynů EU považováno její sídlo). Částka cestovného  je určena na cestu tam i zpět.
• Částky na cestu a pobyt/den jsou určeny k vyčerpání, dodržujte proto čerpání přidělených sazeb ve stanovených celých jednotkách!
• Schválené sazby finanční podpory na pobytové a cestovní náklady pro mobility financované z Výzvy 2022, 2023 a 2024.

Podmínky  refundace

• Částky na cestu a pobyt/den musí být čerpány celé
• Náklady nad limit přidělených částek za pobyt/cestu jdou k tíži zaměstnance/jeho domovského pracoviště/fakulty
• Neodevzdá-li zaměstnanec rektorátu do 30ti dnů od skončení cesty vyúčtování pro refundaci, realizovaný zaměstnanecký pobyt v rámci programu Erasmus+ se automaticky přesouvá do kategorie Zero grant

 

 

Přílohy

ISCED kódy oborů

vzor bilaterální dohody Erasmus+