Do programu Erasmus+ se mohou zapojit české veřejné, státní a soukromé vysoké školy (VŠ) a také vyšší odborné školy (VOŠ), které vlastní Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), kterou Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus+.

Program Erasmus+ KA131 umožňuje zaměstnancům VŠ dva typy aktivit: 

Výukové pobyty

• v délce min. 2 dny (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu),  maximální délka viz dále Metodický pokyn č. 2/2016 a aktualizovaná pravidla pro AR 2025/2026
• na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE
• podmínkou je uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou vysokoškolskou institucí pro výměnný pobyt zaměstnanců v rámci programu Erasmus+

Aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí nebo pracovníkům z podnikové sféry vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.

Školení

• v délce min. 2 dny, maximální délka viz dále Metodický pokyn č. 2/2016 a aktualizovaná pravidla pro AR 2025/2026
• na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE či jakékoliv veřejné nebo soukromé organizaci působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží
• pro tento typ pobytu není podmínkou uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou institucí

Aktivita podporuje profesní rozvoj pedagogických a nepedagogických pracovníků vysokých škol formou školení v zahraničí (s výjimkou konferencí), stínování zaměstnance na příslušném pracovišti/náslechů přednášek/odborného kurzu na partnerské vysokoškolské instituci nebo v jiné příslušné organizaci v zahraničí. Výsledky učení musí být uznány.

Kdo se může zapojit:

Výukový pobyt

• pedagogický pracovník vysoké školy (včetně doktorandů se zaměstnaneckým poměrem),
• pedagogický pracovník může být občanem jakékoliv země, ale musí mít zaměstnanecký poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice,
• zahraniční odborník z podniku, pracovník jakékoliv veřejné instituce nebo soukromé organizace působící na trhu práce v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže, který přijíždí na českou vysokoškolskou instituci na základě jejího pozvání (vysokoškolská instituce jeho pobyt financuje)

Školení

• zaměstnanec vysoké školy (pedagogický, administrativní i jiný pracovník),
• zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice.

Informace podávají  fakultní koordinátoři pro Erasmus+:

FSv –  Věra Klátová, Mgr. Anita Opitzová; FS – Markéta Hamplová, DiS.;  FEL – Otakar Vlček ;  FJFI – Mgr. Věra Šlechtová, Mgr. Jana Kovářová, Ph.D.; FA – Eliška Pham (Tra) tra.pham@fa.cvut.cz;   FD – Ing. Patrik Horažďovský, Ph.D.; FBMI-  Ing. Lucie Kulhánková; FIT-  Bc. Markéta Karlasová marketa.karlasova@fit.cvut.cz; MÚVS –  Mgr. Gabriela Dohnalová (muvs-exchange@cvut.cz)

Pravidla výběrového řízení stanoví Metodický pokyn č.2/2016 – Pravidla a prováděcí metodika pro zaměstnaneckou mobilitu v rámci programu Erasmus+ a Pravidla výběrového řízení pro mobility zaměstnanců – výukový pobyt a školení

Z důvodu výrazného snížení rozpočtu na zaměstnaneckou mobilitu v KA 131 byla v souladu s čl. II odst. 4 Metodického pokynu č. 2/2016  schválena aktualizovaná pravidla výběrového řízení pro akademický rok 2025/2026:

Výběrové řízení je kolové.

Termín podání přihlášky: 30. 9. 2025
Přihláška se podává elektronicky prostřednictvím webové aplikace Mobility. Přihlášku je možné podat na kterékoliv období akademického roku 2025/2026.
Přihlášky podané po tomto termínu nebudou akceptovány.

Náležitosti přihlášky: Kompletně vyplněný návrh Mobility Agreement.
Formulář Mobility Agreement je dostupný ke stažení v aplikaci Mobility (Soubory, Stáhnout šablonu)
Na základě obsahu Mobility Agreement bude přihláška posuzována dle Kritérií pro výběr zaměstnaneckých mobilit v programu Erasmus+ na akademický rok 2025/2026 (dále jen Kritéria).

Obecné podmínky

1. Schvalovány budou pouze pobyty s financovaným počtem dnů v délce min. 2 a max. 5 dnů.
2. V případě, že z fakulty je podáno více přihlášek na jeden typ mobility, než je přidělená kvóta pro 1. kolo, stanoví pořadí uchazečů pro výběrové řízení proděkan pro zahraničí.
3. V případě, že v 1. kole nebudou místa obsazena a/nebo vyčerpán rozpočet pro přidělenou fakultní/celouniverzitní kvótu, může být vyhlášeno 2. kolo.

Kvóta pro schválení v 1. kole

Výukové pobyty (STA):
2/ fakulta
Školení (STT):
1/ fakulta
4/ ostatní pracoviště ČVUT (celouniverzitní kvóta)

Schvalování přihlášek proběhne na poradě proděkanů pro zahraniční vztahy v říjnu 2025.

• Po schválení přihlášky přidělí  institucionální koordinátor programu Erasmus+ na ČVUT schválené přihlášce v aplikaci Mobility číslo finanční dohody.
• Po přidělení čísla finanční dohody obdrží zaměstnanec e-mailovou notifikaci a může zahájit administraci schváleného výjezdu.

 

Administrace výjezdu

• Před cestou (minimálně měsíc)  je nutné :

1)  Do aplikace Mobility nahrát
– vysílající i hostitelskou institucí potvrzený Mobility Agreement výukový pobyt/Mobility Agreement školení
– nahrát Doklad o schválení pracovní cesty (výstupem z AEDO nebo jiným dokumentem; nahrávejte prosím celý cestovní příkaz, ne jen schvalovací doložku)

2) Z aplikace Mobility stáhnout a na odbor zahraničních vztahů ČVUT  (Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6) interní poštou doručit k rukám institucionálního koordinátora Erasmus+ (Mgr. Helena Houšková) 2x vytištěnou a podepsanou účastnickou dohodu. Jeden výtisk dohody podepsaný prorektorem pro zahraniční vztahy obdrží zaměstnanec zpět.

Výši příspěvku z programu Erasmus+, která bude refundována po skončení pracovní cesty, zaměstnanec  zjistí níže v části Refundace, nebo ve své kartě k výjezdu v aplikaci Mobility.

 

• Po cestě

Do 30ti dnů od skončení cesty zaměstnanec musí současně:

1) Na Odbor zahraničních vztahů rektorátu

• Doručit interní poštou originál Potvrzení o výuce s uvedením počtu odučených hodin nebo Potvrzení o školení;  dokument musí obsahovat datum prvního a posledního dne na přijímající instituci (nikoliv datum příjezdu a odjezdu), které přijímající instituce potvrdí. Tato data se musí shodovat s daty zahájení a ukončení pobytu na finanční dohodě (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci)
• Kopii tohoto potvrzení nahrát do karty v Mobilitách

2) Finanční účtárně rektorátu

• Předat podklady pro refundaci (= vyúčtování) prostřednictvím fakultní účtárny; podklady musí  obsahovat rozdělení částky na pobyt a na cestovní náklady. Součástí vyúčtování z fakulty musí být také písemné stanovení směnného kurzu, při kterém byly vypláceny prostředky na cestu. (Tyto podklady prosím neposílejte institucionálnímu koordinátorovi)

3) Na základě e-mailové notifikace vyplnit závěrečnou zprávu EU Survey v evropském nástroji pro evidenci mobilit programu Erasmus+.  E-mailovou notifikaci zaměstnanec obdrží automaticky po zadání jeho mobility do tohoto nástroje (zadává rektorát). Zprávu je nutné vyplnit do 30ti dnů od obdržení notifikace.

 

Refundace

• Refundace cesty je provedena na základě odevzdaných podkladů za skutečně vynaložené výdaje na cestě a v souladu s pravidly stanovenými Evropskou komisí pro zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+.
• Částky za pobyt/den jsou stanoveny pevně pro jednotlivé země dle sazebníku EU (vizte níže). Pobytem se rozumí skutečný počet dní odučených na partnerské škole/počet dní školení (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci, která je uvedena na Confirmation of Stay).
• Cestovné je stanoveno dle vzdálenosti z místa vysílající instituce (Praha) do místa přijímající instituce vypočítané podle Evropského kalkulátoru vzdálenosti (za místo vysílající a přijímající instituce je dle pokynů EU považováno její sídlo). Částka cestovného  je určena na cestu tam i zpět.
• Co spadá do pobytových nákladů a co do cestovních je popsáno v Metodickém pokynu č. 2/2016
• Schválené sazby finanční podpory na pobytové a cestovní náklady pro mobility financované z Výzvy 2025.

Podmínky  refundace

• Náklady pracovní cesty musí být čerpány v celých stanovených jednotkách sazeb
• Náklady nad limit přidělených částek za pobyt/cestu jdou k tíži zaměstnance/jeho domovského pracoviště/fakulty
• Neodevzdá-li zaměstnanec rektorátu do 30ti dnů od skončení cesty vyúčtování pro refundaci, realizovaný zaměstnanecký pobyt v rámci programu Erasmus+ se automaticky přesouvá do kategorie Zero grant

 

 

Přílohy

ISCED kódy oborů

vzor bilaterální dohody Erasmus+