Program Erasmus+ – klíčová aktivita vysokoškolská mobilita jednotlivců (dále jen Erasmus+ KA 131) je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání, spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi, na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni a spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi a podniky. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.
Do programu Erasmus+ se mohou zapojit české veřejné, státní a soukromé vysoké školy (VŠ) a také vyšší odborné školy (VOŠ), které vlastní Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), kterou Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus+.
Program Erasmus+ KA131 umožňuje zaměstnancům VŠ dva typy aktivit:
Výukové pobyty
- v délce min. 2 dny (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu), maximální délka viz dále Metodický pokyn č. 2/2016 a aktualizovaná pravidla pro AR 2025/2026
- na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE
- podmínkou je uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou vysokoškolskou institucí pro výměnný pobyt zaměstnanců v rámci programu Erasmus+
Aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí nebo pracovníkům z podnikové sféry vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.
Školení
- v délce min. 2 dny, maximální délka viz dále Metodický pokyn č. 2/2016 a aktualizovaná pravidla pro AR 2025/2026
- na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE či jakékoliv veřejné nebo soukromé organizaci působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží
- pro tento typ pobytu není podmínkou uzavřená Inter-institucionální dohoda s partnerskou institucí
Aktivita podporuje profesní rozvoj pedagogických a nepedagogických pracovníků vysokých škol formou školení v zahraničí (s výjimkou konferencí), stínování zaměstnance na příslušném pracovišti/náslechů přednášek/odborného kurzu na partnerské vysokoškolské instituci nebo v jiné příslušné organizaci v zahraničí. Výsledky učení musí být uznány.
Kdo se může zapojit:
Výukový pobyt
- pedagogický pracovník vysoké školy (včetně doktorandů se zaměstnaneckým poměrem),
- pedagogický pracovník může být občanem jakékoliv země, ale musí mít zaměstnanecký poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice,
- zahraniční odborník z podniku, pracovník jakékoliv veřejné instituce nebo soukromé organizace působící na trhu práce v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže, který přijíždí na českou vysokoškolskou instituci na základě jejího pozvání (vysokoškolská instituce jeho pobyt financuje)
Školení
- zaměstnanec vysoké školy (pedagogický, administrativní i jiný pracovník),
- zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice.
Zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+ KA 131 probíhají formou pracovní cesty, která je po jejím skončení částečně nebo úplně refundována z prostředků grantu Erasmus+ určených na zaměstnanecké pobyty. Tyto prostředky jsou omezené.
Informace podávají fakultní koordinátoři pro Erasmus+:
FSv – Věra Klátová, Mgr. Anita Opitzová; FS – Markéta Hamplová, DiS.; FEL – Otakar Vlček ; FJFI – Mgr. Věra Šlechtová, Mgr. Jana Kovářová, Ph.D.; FA – Eliška Pham (Tra) tra.pham@fa.cvut.cz; FD – Ing. Patrik Horažďovský, Ph.D.; FBMI- Ing. Lucie Kulhánková; FIT- Bc. Markéta Karlasová marketa.karlasova@fit.cvut.cz; MÚVS – Mgr. Gabriela Dohnalová (muvs-exchange@cvut.cz)
Pravidla výběrového řízení stanoví Metodický pokyn č.2/2016 – Pravidla a prováděcí metodika pro zaměstnaneckou mobilitu v rámci programu Erasmus+ a Pravidla výběrového řízení pro mobility zaměstnanců – výukový pobyt a školení
Z důvodu výrazného snížení rozpočtu na zaměstnaneckou mobilitu v KA 131 byla v souladu s čl. II odst. 4 Metodického pokynu č. 2/2016 schválena aktualizovaná pravidla výběrového řízení pro akademický rok 2025/2026:
Výběrové řízení je kolové.
Termín podání přihlášky: 30. 9. 2025
Přihláška se podává elektronicky prostřednictvím webové aplikace Mobility. Přihlášku je možné podat na kterékoliv období akademického roku 2025/2026.
Přihlášky podané po tomto termínu nebudou akceptovány.
Náležitosti přihlášky: Kompletně vyplněný návrh Mobility Agreement.
Formulář Mobility Agreement je dostupný ke stažení v aplikaci Mobility (Soubory, Stáhnout šablonu)
Na základě obsahu Mobility Agreement bude přihláška posuzována dle Kritérií pro výběr zaměstnaneckých mobilit v programu Erasmus+ na akademický rok 2025/2026 (dále jen Kritéria).
Obecné podmínky
- Schvalovány budou pouze pobyty s financovaným počtem dnů v délce min. 2 a max. 5 dnů.
- V případě, že z fakulty je podáno více přihlášek na jeden typ mobility, než je přidělená kvóta pro 1. kolo, stanoví pořadí uchazečů pro výběrové řízení proděkan pro zahraničí.
- V případě, že v 1. kole nebudou místa obsazena a/nebo vyčerpán rozpočet pro přidělenou fakultní/celouniverzitní kvótu, může být vyhlášeno 2. kolo.
Kvóta pro schválení v 1. kole
Výukové pobyty (STA):
2/ fakulta
Školení (STT):
1/ fakulta
4/ ostatní pracoviště ČVUT (celouniverzitní kvóta)
Schvalování přihlášek proběhne na poradě proděkanů pro zahraniční vztahy v říjnu 2025.
Další postup
- Po schválení přihlášky přidělí institucionální koordinátor programu Erasmus+ na ČVUT schválené přihlášce v aplikaci Mobility číslo finanční dohody.
- Po přidělení čísla finanční dohody obdrží zaměstnanec e-mailovou notifikaci a může zahájit administraci schváleného výjezdu.
Administrace výjezdu
- Před cestou (minimálně měsíc) je nutné :
1) Do aplikace Mobility nahrát
– vysílající i hostitelskou institucí potvrzený Mobility Agreement výukový pobyt/Mobility Agreement školení
– nahrát Doklad o schválení pracovní cesty (výstupem z AEDO nebo jiným dokumentem; nahrávejte prosím celý cestovní příkaz, ne jen schvalovací doložku)
2) Z aplikace Mobility stáhnout a na odbor zahraničních vztahů ČVUT (Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6) interní poštou doručit k rukám institucionálního koordinátora Erasmus+ (Mgr. Helena Houšková) 2x vytištěnou a podepsanou účastnickou dohodu. Jeden výtisk dohody podepsaný prorektorem pro zahraniční vztahy obdrží zaměstnanec zpět.
Výši příspěvku z programu Erasmus+, která bude refundována po skončení pracovní cesty, zaměstnanec zjistí níže v části Refundace, nebo ve své kartě k výjezdu v aplikaci Mobility.
- Po cestě
Do 30ti dnů od skončení cesty zaměstnanec musí současně:
1) Na Odbor zahraničních vztahů rektorátu
- Doručit interní poštou originál Potvrzení o výuce s uvedením počtu odučených hodin nebo Potvrzení o školení; dokument musí obsahovat datum prvního a posledního dne na přijímající instituci (nikoliv datum příjezdu a odjezdu), které přijímající instituce potvrdí. Tato data se musí shodovat s daty zahájení a ukončení pobytu na finanční dohodě (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci)
- Kopii tohoto potvrzení nahrát do karty v Mobilitách
2) Finanční účtárně rektorátu
- Předat podklady pro refundaci (= vyúčtování) prostřednictvím fakultní účtárny; podklady musí obsahovat rozdělení částky na pobyt a na cestovní náklady. Součástí vyúčtování z fakulty musí být také písemné stanovení směnného kurzu, při kterém byly vypláceny prostředky na cestu. (Tyto podklady prosím neposílejte institucionálnímu koordinátorovi)
3) Na základě e-mailové notifikace vyplnit závěrečnou zprávu EU Survey v evropském nástroji pro evidenci mobilit programu Erasmus+. E-mailovou notifikaci zaměstnanec obdrží automaticky po zadání jeho mobility do tohoto nástroje (zadává rektorát). Zprávu je nutné vyplnit do 30ti dnů od obdržení notifikace.
Refundace
- Refundace cesty je provedena na základě odevzdaných podkladů za skutečně vynaložené výdaje na cestě a v souladu s pravidly stanovenými Evropskou komisí pro zaměstnanecké pobyty v rámci programu Erasmus+.
- Částky za pobyt/den jsou stanoveny pevně pro jednotlivé země dle sazebníku EU (vizte níže). Pobytem se rozumí skutečný počet dní odučených na partnerské škole/počet dní školení (= první a poslední den fyzické přítomnosti na přijímající instituci, která je uvedena na Confirmation of Stay).
- Cestovné je stanoveno dle vzdálenosti z místa vysílající instituce (Praha) do místa přijímající instituce vypočítané podle Evropského kalkulátoru vzdálenosti (za místo vysílající a přijímající instituce je dle pokynů EU považováno její sídlo). Částka cestovného je určena na cestu tam i zpět.
- Co spadá do pobytových nákladů a co do cestovních je popsáno v Metodickém pokynu č. 2/2016
- Schválené sazby finanční podpory na pobytové a cestovní náklady pro mobility financované z Výzvy 2025.
Podmínky refundace
- Náklady pracovní cesty musí být čerpány v celých stanovených jednotkách sazeb
- Náklady nad limit přidělených částek za pobyt/cestu jdou k tíži zaměstnance/jeho domovského pracoviště/fakulty
- Neodevzdá-li zaměstnanec rektorátu do 30ti dnů od skončení cesty vyúčtování pro refundaci, realizovaný zaměstnanecký pobyt v rámci programu Erasmus+ se automaticky přesouvá do kategorie Zero grant
Přílohy
vzor bilaterální dohody Erasmus+