PROGRAM ERASMUS+
MOBILITY ZAMĚSTNANCŮ
ŠKOLENÍ
Akademický rok 2019/2020

ÚČASTNICKÁ SMLOUVA Č. STT$FD_CISLO/19/20

1.	ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
Erasmus ID kód: CZ PRAHA10
Adresa: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 - Dejvice

dále jen „vysílající instituce“, kterou za účelem podpisu této smlouvy zastupuje
prof. Ing. Zbyněk Škvor, CSc., prorektor pro zahraniční vztahy
(kontaktní osoba: RNDr. Dana Mrkvičková, tel.: +420 224 353 436, E-mail: dana.mrkvickova@cvut.cz)
na jedné straně a

2.	Jméno a příjmení:	$TITUL_PRED $JMENO $PRIJMENI $TITUL_ZA
Trvalé bydliště: 	$ADRESA_ULICE, $ADRESA_MESTO
Datum narození: 	$DATUM_NAROZENI
Pohlaví:	$POHLAVI_VYZNAM	Státní příslušnost:	$OBCANSTVI_VYZNAM
Tel.: 	$TELEFON	E-mail: 	$EMAIL

$FAKULTA_NAZEV, $FAKULTA_ADRESA
Katedra/oddělení: (kod, název) $KATEDRA_KOD, $KATEDRA_NAZEV	
Služební věk (počet let):

Účastník s: 	  finanční podporou ze zdroje EU Erasmus+ 
	  nulovým grantem ze zdroje EU Erasmus+ (EU zero-grant) 
	  finanční podporou ze zdroje EU Erasmus+ v kombinaci se dny s nulovým grantem 
	ze zdroje EU Erasmus+
	  finanční podporou ze státního rozpočtu - SR 
Finanční podpora zahrnuje:	  podporu účastníka se specifickými potřebami 

dále jen „účastník“ na straně druhé, se dohodli na zvláštních podmínkách a přílohách uvedených níže, které tvoří nedílnou součást této Účastnické smlouvy (dále jen „smlouva“):

ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY

ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1	Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností stran smlouvy, vyplývajících z realizace školení účastníka v zahraničí v rámci Programu Erasmus+.
1.2	Za tím účelem poskytne vysílající instituce účastníkovi mobility podporu dle čl. 2 a čl. 3 této smlouvy.
1.3	Účastník přijímá finanční příspěvek nebo zajištění služeb uvedených v článku 2 a 3 a zavazuje se uskutečnit mobilitu za účelem školení, jak je popsáno v příloze I, tj. splnit plán školení uvedený v příloze I, která je nedílnou součástí této smlouvy.

ČLÁNEK 2 – MÍSTO A DÉLKA TRVÁNÍ MOBILITY
2.1	Účastník se zavazuje realizovat školení v akademickém roce 2019/2020 na:
Přijímající instituce: $NAZEV	
ID kód: $ID_CODE	Země: $STAT	
Doba trvání pobytu 	
Od: $DATUM_OD	Do: $DATUM_DO	Celkem dnů:			$DNY_POBYTU
Počet dnů školení:	$DNY_VYUKY	
2.2	Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci a datum ukončení bude posledním dnem, kdy je požadována přítomnost účastníka v přijímající instituci. Čas na cestu se nezapočítává do celkové délky trvání mobility.
2.3	Účastník obdrží podporu ze zdrojů EU Erasmus+ a/nebo ze státního rozpočtu na $DNY_VYUKY dní školení.
2.4	Celková délka trvání mobility nesmí překročit 2 měsíce, přičemž minimum na mobilitu jsou 2 po sobě jdoucí dny.
2.5	Účastník může podat žádost o prodloužení mobility až do maximální délky stanovené v článku 2.4. Pokud instituce souhlasí s prodloužením délky trvání mobility, bude smlouva odpovídajícím způsobem změněna.
2.6	V potvrzení o účasti bude uvedeno skutečné datum zahájení aktivity a ukončení aktivity a počet dnů školení.
2.7	Účastník se zavazuje neprodleně oznámit Odboru zahraničních vztahů ČVUT v Praze – rektorát jakékoliv změny oproti předpokládané délce pobytu, počtu dnů školení v odst. 2.1 tohoto článku.

ČLÁNEK 3 – FINANČNÍ PODPORA 
3.1	Instituce poskytne účastníkovi podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních nákladů a pobytových nákladů formou zajištění cesty a pobytových nákladů v souladu s vnitřními předpisy organizace (tj. formou cestovních náhrad na základě části VII zákoníku práce č. 262/2006 Sb., § 151 - § 190). V takovém případě příjemce zajistí, aby tyto služby splňovaly nezbytné standardy kvality a bezpečnosti.
3.2	Finanční podpora bude účastníku poskytnuta podle skutečného počtu dnů školení. Pokud bude skutečný počet dnů menší, než je předpokládaný počet dnů školení uvedený v čl. 2 odst. 2.1, je ČVUT v Praze oprávněno požadovat vrácení příslušné části finanční podpory.
3.3	Náhrada nákladů vzniklých v souvislosti s podporou účastníků se specifickými potřebami, je-li to relevantní, bude vycházet z podkladů poskytnutých účastníkem.
3.4	Finanční příspěvek nesmí být použit na krytí nákladů, které jsou již financovány ze zdrojů EU.
3.5	Nehledě na článek 3.4 je finanční příspěvek slučitelný s jakýmkoliv jiným zdrojem financování
3.6	Finanční podpora nebo její část musí být vrácena, dojde-li k porušení podmínek smlouvy účastníkem. Vrácení finanční podpory se však nebude vyžadovat, není-li účastník schopen dokončit svou mobilitu, jak je uvedeno v příloze I, z důvodu vyšší moci. Takové případy musí být účastníkem nahlášeny vysílající instituci a musí být odsouhlaseny národní agenturou.

ČLÁNEK 4 – PLATEBNÍ PODMÍNKY
	Platba finanční podpory podle čl. 2 a 3 této smlouvy bude provedena následujícím způsobem:
příslušnou součástí (fakultou, ústavem…) formou cestovních náhrad na základě části VII zákoníku práce č. 262/2006 Sb. (§ 151 - § 190).

ČLÁNEK 5: PŘEDKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ PO NÁVRATU
5.1	Účastník se zavazuje předložit Odboru zahraničních styků ČVUT v Praze- rektorát následující dokumenty:
•	Potvrzení o délce školení ( „Confirmation of Training Period“) – dokument potvrzený přijímající institucí obsahující skutečná data začátku a konce školení včetně počtu dnů školení, a to do 10 dní od ukončení pobytu na přijímající instituci, 
•	Potvrzení o zaplacení nákladů na cestu (ve formě účtenek, faktur, jízdenek, palubních vstupenek, kopií víz)
•	Závěrečnou zprávu pro ČVUT– do 10 dnů od ukončení pobytu na přijímající instituci. Formulář zprávy zle nalézt v databázi https://mobility.cvut.cz/.
Formulář dokumentu Potvrzení o délce školení je zveřejněn na adrese:  https://portal.cvut.cz/informace-pro-zamestnance/mobilita-zamestnancu/erasmus/.
5.2	Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, má ČVUT v Praze právo uplatnit na příjemce finanční postih.

ČLÁNEK 6: ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ÚČASTNÍKA (EU SURVEY)
6.1	Účastník on-line vyplní a odešle závěrečnou zprávu (EU Survey) po ukončení zahraniční mobility do 30 kalendářních dnů po obdržení výzvy k jejímu podání. 
6.2	Od účastníků, kteří nevyplní a neodešlou on-line závěrečnou zprávu (EU Survey), může jejich instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.

ČLÁNEK 7: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1	Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu poslední z obou stran
7.2	Změny smlouvy musí být písemně vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formou dopisu nebo elektronické zprávy. Smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
7.3	Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
7.4	Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy je výlučně příslušný rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi institucí a účastníkem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit dohodou obou stran.
7.5	Smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích s platností originálu, přičemž dva obdrží vysílající instituce a jeden účastník.
7.6	Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
•	Příloha I:	Program mobility zaměstnanců na školení (Mobility Agreement)
•	Příloha II:	Všeobecné podmínky
•	Příloha III: potvrzení délky školení
Příloha III je k dispozici na internetové adrese https://portal.cvut.cz/informace-pro-zamestnance/mobilita-zamestnancu/erasmus/

Ustanovení zvláštních podmínek účastnické smlouvy mají přednost před podmínkami uvedenými v přílohách. 

Účastník:	Za vysílající instituci:
$TITUL_PRED $JMENO $PRIJMENI $TITUL_ZA	prof. Ing. Zbyněk Škvor, CSc.,
	prorektor pro zahraniční vztahy

Datum: 		Datum:
Příloha II

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY

Článek 1: Odpovědnost za škodu

Každá ze stran této smlouvy zprostí druhou stranu jakékoliv občanskoprávní odpovědnosti za škody vzniklé jí nebo jejím zaměstnancům v důsledku plnění této smlouvy, pokud tyto škody nejsou důsledkem závažného a úmyslného pochybení druhé smluvní strany nebo jejích zaměstnanců.

Česká národní agentura, Evropská komise nebo jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost v případě nárokované pojistné události v rámci této smlouvy v souvislosti s jakoukoliv škodou vzniklou v průběhu mobility. V důsledku toho česká národní agentura nebo Evropská komise nevyhoví žádné žádosti o náhradu škody doprovázející tento vznesený nárok. 

Článek 2: Ukončení smlouvy

V případě, že účastník neplní některou z povinností vyplývajících z této smlouvy, a to bez ohledu na důsledky v souladu s příslušnými právními předpisy, je instituce legálně oprávněna vypovědět nebo odstoupit od smlouvy bez jakékoliv další právní formality, nepodnikne-li účastník kroky k nápravě do jednoho měsíce od obdržení oznámení doporučeným dopisem.

Ukončí-li účastník smlouvu ještě před vypršením její platnosti nebo nedodržuje-li smlouvu podle pravidel, musí vrátit tu část finanční podpory, která mu již byla vyplacena, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající institucí. 

V případě ukončení smlouvy účastníkem z důvodu "vyšší moci", tj. nepředvídatelné výjimečné situace nebo události mimo kontrolu účastníka a není-li následkem jeho pochybení či nedbalosti, má účastník nárok na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility, jak stanoví článek 2.2. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající institucí.

Článek 3: Ochrana osobních údajů

Veškeré osobní údaje obsažené ve smlouvě se zpracovávají v souladu s nařízením (ES) č. 2018/1725 Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi EU a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje musí být zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním smlouvy a následnými aktivitami v souladu s předmětem této smlouvy ze strany vysílající instituce, národní agentury a Evropské komise, aniž by byla dotčena možnost předat údaje orgánům odpovědným za kontrolu a audit v souladu s právními předpisy EU (Evropský účetní dvůr nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)).

Účastník může na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům a opravit informace, které jsou nepřesné nebo neúplné. Jakékoliv dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na vysílající instituci a/nebo národní agenturu. Účastník může podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Evropského inspektora ochrany údajů, pokud jde o použití údajů Evropskou komisí.

Článek 4: Kontroly a audity

Smluvní strany se zavazují poskytovat jakékoliv podrobné informace vyžádané Evropskou Komisí, českou národní agenturou nebo jiným externím subjektem pověřeným Evropskou komisí nebo českou národní agenturou ke kontrole řádné realizace mobility a ustanovení této smlouvy.